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Dificultades y soluciones en la gestión de poderes y firmas autorizadas en cuentas bancarias

Los responsables de Tesorería de los grandes grupos empresariales se encuentran con dificultades similares en la gestión de poderes, cuentas bancarias, mandatos y firmas autorizadas.

Un grupo empresarial que pueda estar integrado, por ejemplo, por 70 sociedades y/o delegaciones o centros de trabajo, puede mantener activas hasta 600 cuentas bancarias.  Estas cifras pueden suponer más de 2.000 apoderamientos y firmas autorizadas. Si el grupo cuenta con filiales internacionales, pueden existir dificultades adicionales en la gestión de poderes y firmas autorizadas.

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Claves en la gestión societaria de holdings y grupos empresariales

Los grandes grupos empresariales y holdings con numerosas sociedades filiales o participadas locales y/o en el exterior, y con estructuras complejas y cambiantes, pueden ver limitada la eficiencia de su gestión societaria por la necesidad de desarrollar muchas tareas de poco valor añadido para disponer de la información de esta naturaleza al día. Así mismo, pueden estar incurriendo en riesgos evitables en materia de cumplimiento regulatorio por no disponer de una visibilidad completa de la información clave en este ámbito.

En este área de la gestión societaria se requiere el control del accionariado de cada sociedad, de sus consejeros y las potenciales incompatibildades de sus cargos, de las transacciones accionariales y su impacto societario y a efectos de consolidación, del cumplimiento de normas de diferente rango (desde estatutos sociales a legislaciones nacionales) relacionadas con el capital social empresarial o los miembros de sus órganos de gobierno, de toda la documentación jurídica ligada a estos conceptos, etc.

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